Besondere Bedingungen für Affiliates

2. Teilnahme, Registrierung und Unternehmerstatus

2.1 Teilnahmeberechtigt sind ausschließlich Unternehmer im Sinne von § 14 BGB.

2.2 botscaler kann Anmeldungen ablehnen oder Konten sperren, insbesondere bei unvollständigen/fehlerhaften Angaben, Missbrauchsverdacht oder Verstößen gegen diese Bedingungen.

3. Partnerkonto, Portal und Kommunikation

3.1 Verwaltung, Tracking und Abrechnung erfolgen automatisiert über das Affiliate-Portal unter members.botscaler.de. Die dort angezeigten Provisionssätze (einschließlich Subaffiliate-Sätze) und Transaktionsstände sind für die Berechnung maßgeblich.

3.2 Änderungen von Provisionssätzen wirken ausschließlich für zukünftige Transaktionen ab Änderungszeitpunkt im Portal.

3.3 Vertrags- und Programminformationen werden vorrangig über das Portal bereitgestellt; ergänzend kann botscaler per E-Mail informieren.

4. Tracking, Attribution und Cookies

4.1 Es gilt ein 30-tägiges Cookie-Fenster. Zusätzlich setzt botscaler serverseitiges Tracking ein, soweit rechtlich zulässig.

4.2 Attribution nach Last-Click-Prinzip: provisionsrelevant ist der letzte gültige Affiliate-Klick vor Abschluss, ausgenommen direkte Zugriffe ohne vermittelnden Klick.

4.3 Kann eine rechtmäßige Zuordnung technisch oder rechtlich (z. B. fehlende Einwilligung) nicht erfolgen, entsteht kein Provisionsanspruch.

5. Zulässige Werbemethoden und Compliance

5.1 Zulässig sind die im Portal freigegebenen Kanäle/Formate (z. B. Content-Seiten, E-Mail mit Double-Opt-in, Social Media, organische Suchergebnisse, zulässige PPC gemäß Ziff. 7).

5.2 Der Affiliate beachtet alle anwendbaren Gesetze und Richtlinien (u. a. UWG, TMG, DSGVO/ePrivacy, Urheber- und Markenrecht) sowie Plattformregeln. Werbung muss als solche erkennbar, wahr und nicht irreführend sein.

5.3 E-Mail-Marketing ist nur mit nachweisbarer, rechtmäßiger Einwilligung zulässig; Identität des Versenders und Abmeldemöglichkeit sind klar auszuweisen.

6. Unzulässige Praktiken

Untersagt sind insbesondere: Cookie-Stuffing, Ad-Hijacking, Brand-Bidding auf geschützte Markenbegriffe oder Tippfehler, Forced Clicks, Doorway-Pages, Typosquatting, Spam, irreführende Gutscheinwerbung, Nachahmung offizieller botscaler-Webseiten, Direktverlinkung auf Checkout ohne Vorabinformation sowie jede Täuschung.

Geschützte Markenbegriffe (u. a.): „botscaler“, „botscaler.de“, „dictify“, „ki-telefonie“, „Ninja Prompt-Techniken“, „botscaler UG“. Diese dürfen weder als Keywords gebucht noch in Anzeigentexten, Anzeigen-URLs oder Domains verwendet werden.

7. PPC-Regeln

7.1 Kein Buchen von botscaler- oder Produktmarken (inkl. Tippfehlern) als Keywords, kein Verwenden der Marken in Anzeigentiteln/-texten/-URLs, keine Anzeigen, die offizielle Präsenzen imitieren.

7.2 Pflicht-Negatives: Markenbegriffe der Ziff. 6 sowie „botscaler login“, „dictify login“, „support botscaler“.

7.3 Direkte Link-Weiterleitung (Direct Linking) ist nur zulässig, wenn im Portal ausdrücklich freigegeben; ansonsten muss eine eigenständige Zielseite mit klarer Produktinformation vorgeschaltet werden.

8. Subaffiliates

Einrichtung und Verwaltung von Subaffiliates erfolgen nach den Portalprozessen. Der Affiliate bleibt für das Verhalten seiner Subaffiliates verantwortlich. Subaffiliate-Vergütungen und -Verteilungen ergeben sich aus den im Portal ausgewiesenen Sätzen.

9. Vergütung und Provisionsfähigkeit

9.1 Provisionsansprüche entstehen ausschließlich für valide, botscaler zuordenbare Transaktionen gemäß Ziff. 4.

9.2 Nicht provisionsfähig sind Eigenkäufe, Bestellungen verbundener Personen/Unternehmen/Haushalte, Testbestellungen, Fraud- oder Missbrauchstransaktionen.

9.3 Nachträgliche Stornos, Rückgaben, Chargebacks und Betrugsfälle führen zur Korrektur; zu viel gezahlte Beträge dürfen mit zukünftigen Auszahlungen verrechnet werden.

9.4 Vom Affiliate folgende Informationen mitzuteilen bzw. Nachweise zu erbringen, damit er sich für die Auszahlung von Provisionsansprüchen qualifiziert: Paypal-Zahlungslink, vollständige Geschäftsanschrift, Gewerbeanmeldung oder Handelsregisterauszug, VAT-/Steuer-ID sowie geschäftliche Kontonummer. botscaler kann weitere geeignete Nachweise verlangen. Eine Auszahlung kann nicht erfolgen, wenn diese Nachweise nicht erbracht wurden! Sollte der Affiliate diesen Pflichten nicht nachkommen, verfallen seine Provisionsansprüche ein Jahr nach ihrer Entstehung.

10. Auszahlungsbedingungen, Stornoreserve und Gebühren

10.1 Auszahlungen erfolgen monatlich in EUR ausschließlich per PayPal an die im Portal hinterlegte, dem Unternehmen zugeordnete PayPal-Adresse. Mindest-Auszahlungsbetrag: 50 EUR; niedrigere Salden werden vorgetragen.

10.2 Abrechnungsmodell: Gutschriftverfahren (Self-Billing) durch botscaler auf Basis der im Portal ausgewiesenen genehmigten Provisionen. Sofern steuerrechtlich erforderlich, stellt der Affiliate ergänzende Rechnungsdokumente bereit.

10.3 Auszahlungstermin: bis spätestens zum 15. Kalendertag des Folgemonats für alle bis Monatsende genehmigten Provisionen. PayPal-Transaktionsgebühren trägt der Affiliate.

10.4 Stornoreserve bei Geld-zurück-Garantie-Produkten: Für Provisionen auf Produkte mit vertraglich eingeräumter Geld-zurück-Garantie behält botscaler eine Stornoreserve in Höhe von 20 Prozent der jeweiligen Provisionssumme ein.

10.5 Laufzeit der Stornoreserve: Einbehaltung bis zum Ende der jeweiligen Garantiefrist, höchstens jedoch bis zum Vertragsende zwischen Affiliate und botscaler oder maximal 3 Monate nach Entstehen der Provision, je nachdem, was zuerst eintritt. Nicht benötigte Reserven werden mit der nächsten Auszahlung freigegeben.

11. Steuern

Die Vergütung versteht sich netto zzgl. gesetzlicher Umsatzsteuer, soweit anwendbar. Steuerliche Behandlung (z. B. Reverse-Charge) richtet sich nach Sitz/Status des Affiliates und den gesetzlichen Vorgaben. Der Affiliate ist verantwortlich für die ordnungsgemäße steuerliche Deklaration.

12. Reporting, Einwände und Prüfungen

12.1 Das Portal stellt Transaktions- und Provisionsreports bereit.

12.2 Einwände gegen einzelne Buchungen sind innerhalb von 14 Kalendertagen ab Reportdatum schriftlich einzureichen und mit geeigneten Nachweisen zu belegen. Danach gelten die Daten als anerkannt. Kontakt: [email protected]

12.3 botscaler ist berechtigt, Transaktionen zu prüfen, Nachweise anzufordern und fehlerhafte Abrechnungen zu korrigieren.

13. Rechte an Zeichen und Werbemitteln

botscaler gewährt eine widerrufliche, nicht exklusive, nicht übertragbare Lizenz zur Nutzung bereitgestellter Logos, Produktbilder und Werbemittel ausschließlich zur Programmbewerbung. Veränderungen nur im Rahmen der Vorlagen; jede weitergehende Nutzung bedarf vorheriger schriftlicher Zustimmung.

14. Datenschutz

14.1 Der Affiliate verarbeitet personenbezogene Daten eigenverantwortlich und stellt erforderliche Rechtsgrundlagen (z. B. Einwilligungen) sicher. Er informiert transparent über Affiliate-Links und Tracking.

14.2 Datenschutzhinweise von botscaler: https://botscaler.de/datenschutz

14.3 Auftragsverarbeitung (sofern einschlägig): https://botscaler.de/avv

15. Vertraulichkeit

Nicht öffentliche Informationen (z. B. interne Raten, Reports, Conversiondaten, Kampagnenpläne) sind vertraulich zu behandeln und Dritten nicht zugänglich zu machen.

16. Haftung

botscaler haftet bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit sowie bei Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit nach den gesetzlichen Vorschriften. Bei einfacher Fahrlässigkeit haftet botscaler nur bei Verletzung wesentlicher Vertragspflichten (Kardinalpflichten) und begrenzt auf den typischerweise vorhersehbaren Schaden. Eine weitergehende Haftung, insbesondere für entgangenen Gewinn oder mittelbare Schäden, ist ausgeschlossen, soweit gesetzlich zulässig.

17. Laufzeit und Kündigung

17.1 Der Vertrag beginnt mit Freischaltung des Partnerkontos und läuft auf unbestimmte Zeit.

17.2 Ordentliche Kündigung ist beiderseits mit einer Frist von 14 Tagen zum Monatsende möglich. Die Kündigung kann über das Portal oder schriftlich erfolgen.

17.3 Wichtiger Grund: Bei schweren oder wiederholten Verstößen ist botscaler zur fristlosen Kündigung und zur Aberkennung offener oder noch nicht freigegebener Provisionen berechtigt.

18. Änderungen des Programms und dieser Bedingungen

botscaler kann Programm, Provisionssätze, Werbemittel und diese Bedingungen mit Wirkung für die Zukunft ändern. Änderungen werden im Portal bekannt gegeben und treten nach 14 Tagen in Kraft, sofern der Affiliate nicht innerhalb dieser Frist widerspricht. Setzt der Affiliate nach Inkrafttreten seine Teilnahme fort, gilt dies als Zustimmung zu den Änderungen.

19. Schlussbestimmungen

Es gilt deutsches Recht unter Ausschluss des UN-Kaufrechts. Gerichtsstand für Kaufleute ist Freiburg. Sollten einzelne Bestimmungen unwirksam sein, bleibt der Vertrag im Übrigen wirksam; an die Stelle der unwirksamen Regelung tritt eine wirksame, die dem wirtschaftlichen Zweck am nächsten kommt.

20. Kontakt

Programm- und Supportanfragen an: [email protected]